Apps & Software

5 besten versteckten Tricks in Microsoft Excel

5 besten versteckten Tricks in Microsoft Excel

Die meisten von uns sind wahrscheinlich mit Excel vertraut, aber wenn sie die Verknüpfungen und Tricks nicht kennen, kann jede einfache Tabelle zu einem langwierigen Prozess werden.

Wir haben einige der besten versteckten Tricks in Excel zusammengestellt, von denen Sie vielleicht noch nichts gewusst haben.

1. Neue Zeile in einer einzelnen Zelle

Wenn Sie Zellen eingeben, muss Ihr Text manchmal in die nächste Zeile übergehen. Wenn Sie jemals versucht haben, dies zu tun, liest Excel dies, wenn Sie die Eingabetaste drücken, während Sie zur nächsten Zelle übergehen, und fügt dort den folgenden Text ein. Möglicherweise haben Sie jedoch nicht gewusst, dass Sie ALT + EINGABETASTE drücken und derselben Zelle eine neue Textzeile hinzufügen können.

2. Schnelle Berechnungen

Die meisten von uns sind wahrscheinlich auf das Problem gestoßen, die Summe von zwei verschiedenen Zellen zu benötigen, wollen sich aber nicht die Mühe machen müssen, eine ganz neue Formel dafür in eine andere Zelle zu schreiben. Nun, Sie müssen diese Probleme nicht mehr durchstehen. Um zwei Zahlen hinzuzufügen, klicken Sie auf die erste Zelle und halten Sie die STRG-Taste gedrückt, während Sie auf die nächste Zelle klicken. Die Summe dieser beiden Zahlen wird automatisch in der Statusleiste unten angezeigt. Sie können auch mit der rechten Maustaste klicken und andere Funktionen wie Durchschnitt (AVG) und Minimum (MIN) finden.

3. Fenster einfrieren

Wenn Sie mit einer großen Tabelle von Daten arbeiten, kann es oft schwierig sein, diese zu interpretieren, wenn Sie keine Überschriftenzeilen haben, in denen wichtige Informationen angezeigt werden. Anstatt jedes Mal, wenn Sie Informationen benötigen, nach oben oder zur Seite zu scrollen, können Sie mit der Funktion "Fenster einfrieren" Zeilen und Spalten sperren. Dies befindet sich unter ANSICHT -> FENSTER -> EINFRIEREN VON PANES. Von hier aus können Sie die Zeile oder Spalten auswählen, die Sie einfrieren möchten. Dies funktioniert nur in den ersten Zeilen oder Spalten einer Excel-Tabelle. Stellen Sie daher sicher, dass Sie über die erforderlichen Daten verfügen.

4. Machen Sie Formeln leichter verständlich

Wenn Ihre Tabelle viele oder sogar nur einige komplexe Formeln enthält, kann es ziemlich verwirrend sein, Dinge wie = A6 * F9 * (H3 / S6) zu sehen. Zur Klärung können Sie Zellen oder Gruppen von Zellen Namen wie 'Referenznummer' oder 'Koeffizient' zuweisen und diese Namen in Formeln verwenden. Wählen Sie dazu die Zellen aus, die Sie benennen möchten, und gehen Sie zu FORMELN -> NAME DEFINIEREN. Sobald Sie dies getan haben, können Sie den gewünschten Namen eingeben und auf OK klicken, aber keine Zahlen verwenden. Wenn Sie eine Zelle 'Referenznummer' genannt haben, geben Sie einfach = Referenznummer * A2 oder andere Variationen ein, um diese in einer Formel zu verwenden. Wenn Sie Zellen benennen, können Sie sie auch sehr schnell im Menüband finden.

5. Doppelklicken Sie auf Tricks

Excel verfügt über viele integrierte Funktionen, die durch Doppelklicken auf einen bestimmten Bereich ausgeführt werden. Wenn Sie oben auf ein Spaltentrennzeichen doppelklicken, wird die Spalte automatisch an die Daten angepasst. Sie können zur letzten Zelle in einer Spalte oder Zeile wechseln, indem Sie auf den Zellenrand der ersten Zellen in dieser Zeile oder Spalte doppelklicken. Die Auswahl springt automatisch zur letzten Zelle in der Reihe. Wenn Sie eine Reihe von Daten haben, die mit einem Muster automatisch zunehmen oder abnehmen, müssen Sie nicht jeden Wert manuell eingeben. Geben Sie einfach 2 Zellen ein und wählen Sie sie aus. Doppelklicken Sie in die untere Ecke, wenn das Plus-Symbol angezeigt wird. Dadurch werden die Daten automatisch in jedes Feld gefüllt, in dem sich Daten befinden.

Wenn Ihnen diese Liste gefallen hat, bleiben Sie auf Interesting Engineering eingestellt, da wir in naher Zukunft weitere Excel-Tipps veröffentlichen werden.


Schau das Video: Excel shortcut keys you SHOULD know! (Januar 2022).