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Top 49 der besten Excel-Verknüpfungen, die Sie kennen müssen

Top 49 der besten Excel-Verknüpfungen, die Sie kennen müssen

Fast jeder verwendet Excel in irgendeiner Form oder Weise in der modernen Belegschaft, aber viele von uns verschwenden möglicherweise etwas zu viel Zeit damit, diese lästigen Tabellen zu formatieren.

Damit Sie ein bisschen schneller oder effizienter arbeiten können, haben wir 49 der besten Excel-Verknüpfungen zusammengestellt, die Sie kennen müssen.

F2 : Ausgewählte Zelle bearbeiten

Durch Drücken von F2 wechselt Excel mit dem Cursor am Ende der Zelle in den Zellenbearbeitungsmodus. Eine Handverknüpfung für schnelle Änderungen.

F4: Wiederholen Sie die letzte Bearbeitung

Durch Drücken von F4 wird Ihre letzte Aktion oder Bearbeitung wiederholt. Wenn Sie etwas erneut einfügen oder eine Formeleinfügung wiederholen möchten, spart dieser Schlüssel Zeit.

STRG + ALT + F9 : Berechnet alle Arbeitsblätter

Mit dieser Excel-Verknüpfungskraft werden alle Arbeitsblätter berechnet, für die Arbeitsmappen geöffnet sind.

Strg + 1

Diese Verknüpfung öffnet das Dialogfeld Zellen formatieren, sodass Sie schnell Änderungen am Erscheinungsbild Ihrer Zellen vornehmen können.

F11: Neues Diagramm

Die Verwendung von F11 ist eine praktische und schnelle Möglichkeit, ein neues Diagramm zu erstellen, ohne durch die nativen Symbolleisten von Excel navigieren zu müssen. Wenn Sie Daten ausgewählt haben und F11 drücken, wird automatisch ein Standarddiagramm mit den ausgewählten Daten angezeigt.

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ALT : Greifen Sie auf das Menüband für Formeln zu

Durch Drücken der ALT-Taste werden kleine Buchstaben auf den Symbolleistenbändern angezeigt. Diese werden als KeyTips bezeichnet, mit denen Sie nur mit Ihrer Tastatur durch die Bänder navigieren können.

Am häufigsten verwendete Verknüpfungen:

Um dies zu tun

Drücken Sie

Schließen Sie eine Arbeitsmappe

Strg + W.

Öffnen Sie eine Arbeitsmappe

Strg + O.

Gehe zumZuhause Tab

Alt + H.

Speichern Sie eine Arbeitsmappe

Strg + S.

Kopieren

Strg + C.

Einfügen

Strg + V.

Rückgängig machen

Strg + Z.

Zelleninhalt entfernen

Löschen

Wählen Sie eine Füllfarbe

Alt + H, H.

ALT + = : Automatisch SUM () ausgewählt

Wenn Sie einen Datenblock haben und alle Spalten und Zeilen hinzufügen möchten, werden mit diesem Befehl die Daten automatisch summiert und alle Gleichungen auf einen Schlag erstellt. Stellen Sie sicher, dass Sie rechts eine Ersatzspalte und unten eine Ersatzzeile für die Summierungsdaten einfügen.

ALT + Eingabetaste : Beginnen Sie eine neue Zeile in derselben Zelle

Diese Verknüpfung ist praktisch für diejenigen von uns, die viele Daten in einer Zelle speichern müssen. Es fungiert im Wesentlichen als Zeilenumbruch innerhalb einer Zelle. Wenn Sie einen großen Absatz in ein Arbeitsblatt schreiben müssen, ist es wichtig, diese Funktion zu kennen.

ALT + H + O + I. : Spalten automatisch skalieren

Diese Verknüpfung fungiert eher als Sequenz. Drücken Sie zuerst Alt + H, um zur Registerkarte Start zu navigieren. Geben Sie dann O ein, um das Formatierungsmenü auszuwählen (während Sie weiterhin Alt gedrückt halten). Geben Sie dann I ein, um die Spaltenbreite automatisch anzupassen.

PG + UP:Zum nächsten Arbeitsblatt gehen

Dieser Befehl wechselt die Arbeitsblattregisterkarten nach rechts.

PG + DOWN: Zum vorherigen Arbeitsblatt wechseln

Dieser Befehl wechselt die Arbeitsblattregisterkarten nach links.

STRG + ` : Formeln anzeigen

Mit dieser Excel-Verknüpfung können Sie schnell zwischen der Anzeige der Formel einer Zelle und ihren Werten im Handumdrehen wechseln.

STRG +Rücktaste : Aktive Zelle anzeigen

Wenn Sie absolut keine Ahnung haben, wo sich die aktive Zelle befindet, an der Sie arbeiten, weil Sie bisher gescrollt haben, ist diese für Sie. Durch Drücken von STRG + Rücktaste navigieren Sie schnell durch Ihr Fenster zurück zur aktiven Zelle.

STRG + Umschalt + # : Ändern Sie das Datumsformat mit Tag, Monat und Jahr

Über diese Verknüpfung können Sie schnell auf das Standard-Datumsformat zugreifen.

STRG + K. : Hyperlink einfügen

Zunächst müssen Sie auswählen, wo ein Hyperlink angezeigt werden soll. Drücken Sie dann diese Tastenanschläge und das Feld zum Einfügen eines Hyperlinks wird angezeigt, was den Vorgang erheblich vereinfacht.

STRG + Umschalt + $ : Wendet das Währungsformat auf die ausgewählten Zellen an

Wenn Sie eine Zelle schnell in das Währungsformat ändern möchten, können Sie sie auswählen und auf diese Verknüpfung klicken. Dies gilt auch für mehrere Zellen, wenn Sie sie ausgewählt haben.

Strg + Umschalt + U.

Diese Verknüpfung erweitert oder reduziert die Formelleiste. Dies ist ein nützliches Werkzeug, wenn Sie sich in verschiedenen Arbeitsbereichen bewegen und Zellen untersuchen.

STRG + Umschalt + &: Wendet den Rand auf Zellen an

Verwenden Sie diese Excel-Verknüpfung, um den ausgewählten Zellen schnell Rahmen hinzuzufügen, anstatt durch endlose Menüs zu navigieren. Rahmen sind im Allgemeinen eine gute Idee, wenn Sie Ihr Arbeitsblatt organisieren und professioneller gestalten möchten.

STRG + B. : Fett gedruckt

Verwenden Sie diese Option, um eine Zelle oder einen Text schnell fett oder fett zu machen.

STRG + I. : Kursiv

Verwenden Sie diese Option, um eine Zelle oder einen Text schnell kursiv oder nicht kursiv zu schreiben.

STRG + U. : Unterstreichen

Verwenden Sie diese Option, um eine Zelle oder einen Text schnell zu unterstreichen oder zu deaktivieren.

Strg + Umschalt + _ (Unterstreichen)

Diese Verknüpfung entfernt den Umrissrand einer Zelle.

STRG + Umschalt + ~ : Allgemeine Stilnummer

Dieser Befehl formatiert Ihre Zelle auf eine allgemeine Stilnummer.

STRG + Umschalt +% : Prozentart Anzahl

Dieser Befehl formatiert Ihre Zelle auf eine prozentuale Stilnummer. Stellen Sie sicher, dass Ihre ursprüngliche Nummer die richtige Anzahl von Dezimalstellen hat. Wenn Sie 20 Prozent möchten, müssen Sie vor dem Formatieren .2 in der Zelle haben.

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STRG + Umschalt+ ^ : Wissenschaftlicher Notationsstil

Mit einer großen Zahl arbeiten? Verwenden Sie diese Verknüpfung, um schnell in wissenschaftliche Notation zu konvertieren. Dies ist nützlich für alle Ingenieure da draußen.

STRG + Umschalt + @ : Zeitstil

Mit dieser Verknüpfung können Sie schnell auf den Tageszeitstil zugreifen und ihn einer Zelle hinzufügen.

STRG + Umschalt +! : Zahlenstil

Mit dieser Option erhalten Sie Zugriff auf einen Zellennummernstil.

STRG + F12 : Öffnen

Haben Sie vergessen, dass sich die benötigten Daten in einer anderen Arbeitsmappe befanden? Klicken Sie auf diese Verknüpfung und navigieren Sie schnell zum Öffnen einer anderen Datei.

STRG + Leertaste : Wählen Sie die gesamte Spalte aus

Anstatt mit der Maus auf die Kopfzeile zu klicken, wählen Sie mit dieser Verknüpfung automatisch die gesamte Spalte aus, in der Sie arbeiten.

STRG + [ : Wählen Sie alle Zellen aus, auf die in der Auswahl direkt durch Formeln verwiesen wird

Diese Verknüpfung ist besonders nützlich in Excel-Arbeitsblättern mit scheinbar endlosen Formeln. Wenn Sie schnell sehen möchten, auf welche Zellen in einer anderen Zelle verwiesen wird, verwenden Sie diese Excel-Verknüpfung, um sie anzuzeigen. Von allen Verknüpfungen verwende ich diese am häufigsten, da ich nicht durch eine Formel schauen und sehen muss, worauf wo verwiesen wird.

STRG +; : Geben Sie das aktuelle Datum in die aktive Zelle ein

Kannst du kein Date bekommen? Klicken Sie auf diese Verknüpfung, um schnell eine zu erhalten. (Funktioniert nur in Excel, nicht im wirklichen Leben)

STRG +: : Geben Sie die aktuelle Zeit in die aktive Zelle ein

Müssen Sie sich richtig erinnern, wenn Sie einige Daten in Ihre Tabelle eingeben? Mit dieser Funktion wird die genaue aktuelle Zeit in einer Zelle Ihrer Wahl abgelegt.

Strg + 0

Verwenden Sie diese Verknüpfung, um alle aktuell ausgewählten Spalten auszublenden

Alt + H + D + C.

Diese Combo-Verknüpfung kann zum Löschen von Spalten verwendet werden.

Pivot-Tabellenverknüpfungen

Pivot-Tabellen sind einige der leistungsstärksten Tools zur Datenorganisation in Excel. Wenn Sie sie häufig verwenden oder einfach nur ein Pivot-Table-Guru werden möchten, sehen Sie sich die folgenden Pivot-Table-Verknüpfungen an.

Tastenkombination

Beschreibung

Rechtsklick

Öffnen Sie das Kontextmenü für die ausgewählte Zelle, Spalte oder Zeile.

Strg + A.

Wählen Sie die gesamte Tabelle aus.

Strg + C.

Kopieren Sie ausgewählte Daten.

Strg + D.

Löschen Sie die Tabelle.

Strg + M.

Bewegen Sie den Tisch.

Strg + R.

Benennen Sie die Tabelle um.

Strg + S.

Speicher die Datei.

Strg + Y.

Wiederholen Sie die letzte Aktion.

Strg + Z.

Machen Sie die letzte Aktion rückgängig.

STRG + A. : Wählen Sie Alle

Wenn Sie mit Ihrem Arbeitsblatt frustriert sind und nur von vorne beginnen möchten, verwenden Sie diese Verknüpfung, um alle auszuwählen und zu löschen. Wenn die Frustration anhält und Sie Ihre gesamte Arbeit zurückhaben möchten, drücken Sie einfach STRG + Z und Ihr Job wird gespeichert.

STRG + Umschalt + J. : Konstanten auflisten

Wenn Sie diese Taste drücken, werden Ihre Eigenschaften / Methoden / Konstanten in einem Arbeitsblatt aufgelistet.

STRG + D. : Gleichung nach unten kopieren

Dieser Befehl erstellt eine genaue Kopie der Formeln in der Zelle darüber. Nützlich zum Wiederholen von Zellen oder wenn Sie schnell eine neue Zelle mit einer leicht veränderten Formel wünschen.

STRG + F. : Finden

Vergessen Sie, wo Sie diese wichtigen Daten abgelegt haben, und verwenden Sie diese Verknüpfung, um sie schnell zu finden.

STRG + H. : Ersatz finden

Wenn Sie ein Wort falsch geschrieben haben oder nur etwas durch ein neues ersetzen möchten, ist die Funktion zum Suchen und Ersetzen der beste Weg, dies zu tun.

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STRG + Pfeil nach rechts : Nach rechts bewegen

Im Wesentlichen befinden sich diese Seiten direkt in Ihrem Excel-Arbeitsblatt.

STRG + Pfeil nach links : Geh nach links

Dies macht dasselbe wie die Seite rechts oben, außer dass die Seiten links sind.

Alt + Q, Suchbegriff

Haben Sie jemals keine Ahnung, was Sie in Excel tun sollen? Verwenden Sie diese Verknüpfung, um schnell in der Hilfesuchleiste zu landen.

STRG + Aufwärtspfeil : Nach oben gehen

Verwenden Sie diese Funktion, um in einem Arbeitsblatt zu blättern.

STRG + Abwärtspfeil : Sich abwärts bewegen

Verwenden Sie diese Funktion, um in einem Arbeitsblatt nach unten zu blättern.

STRG + Eingabetaste: Gleiche Daten in mehreren Zellen

Wenn Sie dieselben Daten in verschiedene Zellen eingeben müssen, können Sie diese Funktion unglaublich schnell ausführen.

Umschalt + Leertaste : Wählen Sie die gesamte Zeile aus

Wenn Sie in einer Zelle arbeiten und feststellen, dass Sie die gesamte Zeile auswählen müssen, in der sich die Zelle befindet, wird die Zeile automatisch ausgewählt, wenn Sie auf diese Excel-Verknüpfung klicken. Sie können dann die gesamte Zeile löschen oder die Änderungen vornehmen, die Sie für erforderlich halten.

Alt + A.

Diese Verknüpfung öffnet die Registerkarte Daten, um die Daten zu bearbeiten, mit denen Sie arbeiten.

Umschalt + F3 : Vorherige finden

Wenn sich etwas in Ihren Daten etwas wiederholt, können Sie diese Verknüpfung verwenden, um sicherzustellen, dass Sie nicht nur verrückt werden. Vorheriges suchen ist besonders nützlich, um Muster in einer Tabelle zu finden oder um zu sehen, wann etwas zuvor passiert ist.

Die Verwendung einiger dieser Verknüpfungen kann zunächst mühsam erscheinen, aber sobald Sie die Bewegungen nach unten bringen, kann dies Ihr Arbeitstempo erheblich beschleunigen! Alle diese Verknüpfungen sollten auf Windows-Computern funktionieren, aber Mac-Tastenanschläge werden wahrscheinlich anders sein. Einige werden ähnlich sein, andere werden es nicht geben. Wenn Sie eine Mac-Verknüpfung kennen, die mit einigen der hier aufgeführten Verknüpfungen identisch ist, veröffentlichen Sie sie in den Kommentaren, um allen zu helfen!

Wenn Sie mit Excel noch nicht vertraut sind, können diese Tutorials hilfreich sein.


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